У нас в компании ля снижения рисков обычно просят сотрудников самостоятельно заполнять свои данные, но координатору все равно приходится перепроверять каждую строчку перед оплатой, чтобы избежать путаницы)

Еще добавлю, что помимо самих билетов, для бухгалтерии очень важно вовремя собрать корректные закрывающие документы, оригиналы бланков и подтверждения расходов от транспортных компаний, что тоже усложняет задачу. 

Чтобы не рисковать, лучше доверить эту работу профессиональной компании https://smartway.today/zh-d-tickets-search, которая организовывает командировки по России. В первую очередь, их сервис позволяет автоматически сохранять профили сотрудников с корректными паспортными данными в системе, что исключает опечатки при оформлении. Более того, платформа централизованно занимается гостиничными чеками и всеми закрывающими документами по приезду, предоставляя бухгалтерии единый понятный акт. Мы их клиентами уже пятый год являемся и впечатления просто отличные… вот в последний раз снова билеты на поезд для сотрудников оформляли.

wictorarxman,

Чтобы не рисковать, лучше доверить эту работу профессиональной компании https://smartway.today/zh-d-tickets-search, которая организовывает командировки по России. В первую очередь, их сервис позволяет автоматически сохранять профили сотрудников с корректными паспортными данными в системе, что исключает опечатки при оформлении. Более того, платформа централизованно занимается гостиничными чеками и всеми закрывающими документами по приезду, предоставляя бухгалтерии единый понятный акт. Мы их клиентами уже пятый год являемся и впечатления просто отличные… вот в последний раз снова билеты на поезд для сотрудников оформляли.

Кстати, мы тоже их клиентами были- как специалисты понравились.